之前小編總覺得學校使用公章程序太麻煩,但是知道了公章丟失的后果斷覺得必要的程序還是要走的,小微律政小編提醒您:明確以下9點讓你的公章想丟都丟不了!
◣一般公章由行政主管保管,財務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。
◣建立公章登記簿,經(jīng)濟類合同的進行公章使用登記,合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章,合同復印一份交財務(wù),合同原件由專人保管。
◣公章帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理審批同意,領(lǐng)用人書面提出申請,領(lǐng)用、歸還時簽名寫日期。
◣禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
◣一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)行政主管審核后,方可蓋章。嚴禁給個人開具相關(guān)證明,特殊情況需要開具的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
◣對加蓋公章的材料,應注意落款單位與印章一致,用印位置恰當,圖形清晰,對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。
◣需要簽名和蓋章的文件,應先簽名后蓋章。
◣對外出具的函件、法律文書使用公章應經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
◣明確印章管理人員的職權(quán),未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟損失的責任。
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