營業(yè)執(zhí)照作為工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)頒發(fā)給企業(yè)的證件,它既是企業(yè)身份和能力的證明,又是國家對企業(yè)公司進(jìn)行監(jiān)督管理的手段,它是企業(yè)的合法權(quán)益受保護(hù)的憑證?!豆痉ā返谄邨l1、2款規(guī)定“依法設(shè)立的公司,由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給公司營業(yè)執(zhí)照。公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司營業(yè)執(zhí)照應(yīng)當(dāng)載明公司的名稱、住所、注冊資本、經(jīng)營范圍、法定代表人姓名等事項(xiàng)”及《公司登記管理?xiàng)l例》第二十五條規(guī)定“依法設(shè)立的公司,由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司憑公司登記機(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》刻制印章,開立銀行賬戶,申請納稅登記”。同理,營業(yè)執(zhí)照的記載的事項(xiàng)發(fā)生變更的,公司應(yīng)當(dāng)依法辦理變更登記?!豆痉ā返谄邨l3款規(guī)定“公司營業(yè)執(zhí)照記載的事項(xiàng)發(fā)生變更的,公司應(yīng)當(dāng)依法辦理變更登記,由公司登記機(jī)關(guān)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照?!奔啊豆镜怯浌芾?xiàng)l例》第二十九條規(guī)定“公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的,由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機(jī)關(guān)?!?/span>
從法律意義上將,工商部門核發(fā)營業(yè)執(zhí)照是一種行政許可行為,《行政許可法》第三十九條:行政機(jī)關(guān)作出準(zhǔn)予行政許可的決定,需要頒發(fā)行政許可證件的,應(yīng)當(dāng)向申請人頒發(fā)加蓋本行政機(jī)關(guān)印章的下列行政許可證件:(一)許可證、執(zhí)照或者其他許可證書;……”,行政機(jī)關(guān)作出的準(zhǔn)予行政許可決定,應(yīng)當(dāng)予以公開,公眾有權(quán)查閱。執(zhí)照一旦公開、公示,即具有公信力,登記的權(quán)利人在法律上推定為真正的權(quán)利人,對于信賴該登記而從事交易的人(社會上的任意第三方),即使后來證明該登記是錯誤的,法律仍然承認(rèn)其具有真實(shí)的權(quán)利相同的法律效果。
最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋第三條規(guī)定“公民的住所地是指公民的戶籍所在地,法人或者其他組織的住所地是指法人或者其他組織的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。法人或者其他組織的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地不能確定的,法人或者其他組織的注冊地或者登記地為住所地”。在司法實(shí)踐中,公司如認(rèn)為營業(yè)執(zhí)照地址與主要辦事機(jī)構(gòu)所在地不一致的,必須舉證證明主要辦事機(jī)構(gòu)所在地(房產(chǎn)證、租賃合同、納稅證明等證據(jù)),若證明不了,則以注冊地為準(zhǔn),由此產(chǎn)生的民事責(zé)任應(yīng)由公司自行承擔(dān)。
另言之,營業(yè)地址未及時變更也會產(chǎn)生行政責(zé)任的,《公司登記管理?xiàng)l例》第六十九條規(guī)定“公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更時,未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。其中,變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目而未取得批準(zhǔn),擅自從事相關(guān)經(jīng)營活動,情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照?!?/span>
綜上,營業(yè)地址未及時變更登記易產(chǎn)生法律風(fēng)險,建議公司客戶及時辦理到行政機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。
一、公司經(jīng)營地址變更,先做工商變更登記。變更登記需要提交的資料:
1、《公司變更登記申請書》;
2、新住所使用證明 ( 產(chǎn)權(quán)證或房屋出租許可證復(fù)印件;租賃住所的同時提交租賃協(xié)議復(fù)印件) ;
3、股東會決議及章程修正案或董事簽字;
?、贈Q議事項(xiàng);
②修改章程相關(guān)條款;
?、酃蓶|蓋章、簽字 ( 自然人 ) ;
4、公司申請登記委托書;
5、加蓋公司印章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
6、跨登記管轄地遷移住所的步驟:
(1)申請人向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交變更材料,擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》;
(2)企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機(jī)關(guān);遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān);
(3)企業(yè)到遷入地登記機(jī)關(guān)辦理變更登記,領(lǐng)取新的《營業(yè)執(zhí)照》。公司變更登記事項(xiàng)涉及章程修改的 ( 住所、經(jīng)營范圍除外 ),應(yīng)提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式兩份;
7、稅務(wù)跨管轄地遷移的,需到原稅務(wù)管轄辦理遷出手續(xù);
二、工商變更后,還要進(jìn)行稅務(wù)和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更。
1、稅務(wù)變更需要提交的資料
(1) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件
(2) 已變更的組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件和復(fù)印件
(3)法人代表身份證原件和復(fù)印件
(4)《承若書》:說明現(xiàn)任法人代表承若承擔(dān)前任法人代表所有的稅務(wù)責(zé)任。(由現(xiàn)法人代表親筆簽名、蓋單位公章,復(fù)印件無效)
(5) 國稅稅務(wù)登記證正副本原件
(6) 如果同時發(fā)生股權(quán)變更則需提供變更后驗(yàn)資報告或變更后工商局出具的股東名錄薄原件和復(fù)印件
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證變更提交的資料
(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
(2)法人(負(fù)責(zé)人)和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(印在二張A4紙上)。
(3)公章;
(4)組織機(jī)構(gòu)代碼證書。
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